功能简介

把 Excel 表格文件转换成 PDF 格式，方便打印、发送和存档。支持 .xlsx 和 .xls 两种格式。所有转换都在您电脑本地完成，不需要联网，表格数据不会泄露。

适用场景

操作步骤

第一步：打开功能

在程序主界面顶部菜单栏，点击 “工具” → “Excel转PDF”。

第二步：选择 Excel 文件

在弹出的文件选择窗口中，找到您要转换的 Excel 文件。

提示：

• 可以一次选中多个文件批量转换，按住 Ctrl 键逐个点击即可
• 支持 .xlsx（新版 Excel）和 .xls（旧版 Excel）两种格式

第三步：选择保存位置

程序会弹出文件夹选择窗口，让您选择 PDF 文件保存到哪个文件夹。建议选择一个容易找到的位置，比如桌面。

第四步：等待转换完成

程序会逐个转换您选中的文件，并在界面上显示转换进度：

• 正在转换哪个文件
• 转换成功还是失败
• 最终汇总：成功几个，失败几个

转换完成后，程序会自动打开保存文件夹，方便您查看结果。

转换效果说明

程序内置了多种转换方式，会根据您的电脑情况自动选择最佳方案：

程序会自动选择可用的最佳方式，您不需要做任何设置。如果需要好的效果，建议安装 Office 2016 或以上版本。

注意事项

1. 同名文件不会覆盖：如果保存位置已经有同名 PDF，程序会自动在文件名后面加上“(1)”、“(2)”等序号。
2. 大文件转换较慢：如果 Excel 文件很大（几十 MB），转换可能需要一些时间，请耐心等待。
3. 加密的 Excel 文件：如果 Excel 文件设置了密码保护，请先取消密码再转换。
4. 文件安全：所有转换过程都在您自己的电脑上完成，不会将文件上传到互联网，数据安全有保障。

常见问题